​

Der Kleingartenverein "Ostseewelle" e. V. (im Folgenden "wir" oder "uns") nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

​

​

1. Verantwortlicher

​

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kleingartenverein "Ostseewelle" e. V.
Josef-Polz-Weg 1
18109 Rostock
E-Mail: info@kleingartenverein-ostseewelle.de

​

​

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

​

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, z. B. bei der Anmeldung für unseren Verein, der Kontaktaufnahme per E-Mail oder der Nutzung unseres Kontaktformulars. Die personenbezogenen Daten, die wir erheben, können folgende sein:

• Name

• Adresse

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Vereinszugehörigkeit und weitere relevante Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft

​

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

​

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Mitgliedschaft

• Kommunikation mit den Mitgliedern, insbesondere zu Vereinsaktivitäten

• Erfüllung von gesetzlichen Pflichten (z. B. im Rahmen der Buchhaltung und steuerrechtlichen Anforderungen)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages): Verarbeitung der Daten zur Verwaltung der Mitgliedschaft und der damit verbundenen Kommunikation.

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung): Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Verarbeitung, um die Vereinsorganisation und -aktivitäten durchzuführen.

​

​

4. Weitergabe von Daten

​

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Durchführung der Vereinsaktivitäten erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des Vereins erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

​

​

5. Speicherung von Daten

​

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Dies bedeutet insbesondere, dass Ihre Daten während Ihrer Mitgliedschaft im Verein gespeichert werden und nach Beendigung der Mitgliedschaft für die gesetzlich erforderliche Dauer aufbewahrt werden.

​

​

6. Ihre Rechte als betroffene Person

​

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn wir diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten.

• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

 

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

​

​

7. Sicherheit der Daten

​

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

​

​

8. Cookies

​

Unsere Webseite verwendet keine Cookies zur Sammlung personenbezogener Daten. Sollten sich diese in Zukunft ändern, werden wir Sie entsprechend in unserer Datenschutzerklärung informieren.

​

​

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

​

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite verfügbar.

​

​

10. Kontakt

​

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: info@kleingartenverein-ostseewelle.de

​

​

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 10.12.2024 aktualisiert.